预防清关时的违规行为，需要从多个方面入手，确保报关过程的合规性和准确性，以下是一些具体的预防措施：

　　一、熟练掌握报关知识和相关法规

　　报关人员应参加专业培训，熟悉海关法律、法规和报关程序，理解各种贸易协定和优惠政策。

　　及时更新海关政策和法规知识，确保报关操作符合最新要求。

　　二、准确提供货物信息

　　向海关提供的每一项信息都必须真实准确无误，包括但不限于货物的名称、数量、价值、重量、规格、原产地以及相关的分类号(HS Code)。

　　避免误报、漏报或隐瞒重要信息，这些信息都可能导致清关时的违规行为。

　　三、审慎选择报关代理

　　如果使用报关代理公司，必须选择信誉好、正规的代理机构。

　　对代理机构提供的服务内容进行审核，确保其操作合法合规。

　　避免轻信低价诱惑，以免涉及违法违规操作。

　　四、建立完善的内控制度

　　企业应建立健全的内部管理体系，明确报关操作流程。

　　对报关人员的操作实行双重甚至多重审核，确保所有关务活动都可追溯且有相应的记录。

　　五、妥善处理单证

　　确保所有单证(如合同、发票、装箱单、提单等)的内容一致，且与实际货物相符。

　　单证不全或不符合规定都可能导致违规行为的嫌疑。

　　六、与海关建立良好沟通

　　在报关过程中积极与海关沟通，对于疑问和不确定的问题，主动询问海关工作人员，获取正确的引导。

　　配合海关的查验要求，提供必要的协助和信息。

　　七、防范风险，制定应急预案

　　对于可能出现的违规情况，公司应事先制定应急预案。

　　一旦发现有违规的情况或潜在风险，应及时启动应急预案，进行自查和整改。

　　八、组织专门培训和监督

　　定期组织关务人员和有关员工进行专业培训，增强合规意识。

　　通过内部或者外部的监督检查，确保报关行为的合法合规。

　　预防清关时的违规行为需要从多个方面入手，包括熟练掌握报关知识和相关法规、准确提供货物信息、审慎选择报关代理、建立完善的内控制度、妥善处理单证、与海关建立良好沟通、防范风险并制定应急预案以及组织专门培训和监督等。这些措施的实施将有助于降低因违规而造成的法律风险，确保报关过程顺利且合法。