海港在国际贸易中扮演着越来越重要的角色，在大多数进出口贸易的运输工具中，国际海运因其优惠的价格、非常大的运输量占据着进出口贸易运。

　　输销售市场近90%，使国际海运变成国际物流运输的主要途径。也使国际海运安排发货越来越严，一旦发生送错目的港的事，通常损失较大且后面挽救极其繁杂。因此防范于未然搞好发货前材料核查工作中，将送错目的港的降至最低。

　　1.托单环节

　　取得顾客的订舱授权委托先将重要信息捋清楚。若有模糊不清不清楚的地方，特别是目的港信息，一定要和客户书面确认好。

　　2.订舱环节

　　在订舱这一重要环节，目的港一定要清晰，差别好拼读和相对应的我国，防止目的港出差错。

　　除此之外，订舱时如果可以应用编码，最好使用目的港编码，这样既能专业又不容易搞混。全世界同名的海港许多，一定要需要注意当心区别。

　　3.出口报关环节

　　在出口报关环节中，必须做到确定运抵国及运抵港恰当，防止货品送错。若发现报关资料里的运抵国、运抵港出口报关不正确，一定不要抱有侥幸心理，一定要确定并修改。

　　4.入港环节

　　进港时应给予货运单数据信息，其中包括目的港信息。这一环节信息是入港数据信息的主要来源之一，不能将就。由于分货企业要以此作为关键数据信息根据来制定装运事项，一旦出现差错，装错港的风险性将大大提高。

　　5.货运单确定环节

　　在确定货运单信息时，一定要留意核查收件人信息和目的港代码是不是和实际需求到达目的港一致，这一环节细心审校也能避免目的港出差错。