说到海运出口，海运出口订舱是必不可少的，看似简单，实际操作中需要考虑很多因素。舱位分配收据是指船公司接受货代或货主订舱并投放舱位的凭证。海运出口预订船队预配是指船公司向现场发出的允许放置集装箱的指令。

　　如果团队反馈没有预配货，那么订舱人员首先要和团队核对船名、航次、提单号、集装箱数量，确认没有预配货或预配货后，再联系船公司解决问题。海运出口预订报关预配舱单预配是指在出口申报前，船公司根据出口公司的订舱信息，为核对数据而出具的预配舱单。如果没有预先准备好的舱单进行报关，需要确认预先准备好的舱单信息是否已经发送，舱单信息是否已经过期。如果它没有被发送或过期，运输代理可以重新发送它。报关前一天要核对这份预调货单，发现问题，尽快处理。

　　清洁舱单是货物登船后，船公司或船代根据提单信息制作的货物舱单数据，数据发送。收到数据后，将处理取消表单。如果数据与报关单数据不一致，将不给予注销单，并追究托运人的责任。

　　免使用期是指集装箱的使用时间，即从货场提货到集装箱归还的时间，即码头外的时间。海运出口预订无垛期是指集装箱在港区堆放的时间。这是终端收取的保管费，一般是5-7天，一般很难申请。是从集装箱卸到码头到集装箱被取走的时间。

　　在预订空间时遇到的常见问题如下:

　　1.订舱提箱后(未进港或报关)客户离关或滞船怎么办？

　　海运出口预订回答:出关的话要直接退箱，会涉及退箱费。如果在发货前退货，就不能享受免费使用期。你要的话，就一天一天的花。如果船舶延期，如果客户还在同一艘船上，可以向船公司申请使用集装箱。如果船公司同意，那就没问题，但是要注意是否有逾期集装箱使用费；如果船公司不同意使用集装箱，必须将其退回。需要注意的是，大部分船公司如果在集装箱装船前退货，是不能享受优惠使用期的。

　　2.已经进港(未申报和申报)的箱子被抬出港区怎么办？

　　如果没有报关，需要向车队和报关行出示下船证明。报关员会用这份证件敲出三份离开港区的证件，交给车队。车队将安排在港区领取箱子，并提供离港证明和离港证明。如果已经报关，需要向车队和报关员出具不登船证明删除表格，然后返回通关，离开港区。

　　3.遇到重装漏装怎么办？

　　重新包装通常是由于客户的原因，如到港晚、报关晚、数据不正确、检验等，导致货物无法装船，需要重新装船报关。如因客户原因重新分区，产生的费用由客户承担，如逾期情况、重新申报、重新分区港口信息等，而且提单号和船名都会变。海运出口预订漏装是船公司的失误或其他原因造成的，是船公司的责任，不承担货主的费用。它只能在下一次航行时装载。但报关资料不需要重新制作，提单号不变，船名变化。