作为国际货运代理人,因为船舶进出不同国家,所以要熟悉世界地理和航线、港口位置、转运地点及其内陆分拨中心。其次,货代还要了解国际贸易的方式及其发展趋势,货物的走向等。例如,西欧、美国、加拿大和日本等工业化程度较高的国家从发展中国家进口大量原材料,并向这些国家出口制成品。

世界航运市场上有四种运输方式:班轮运输、租船运输、NVOCC运输和多式联运。班轮运输的特点是固定时间、固定航线、固定港序、固定费率。租船运输即不定期运输,是指在没有固定航线和时刻表的情况下,可以根据航运市场的供求关系在任何航线上从事经营,运价面议,适合于大宗货物运输。
无船承运人(NVOCC)是指从事定期经营,但不拥有或经营海上运输所需船舶的承运人。NVOCC是相对于实际托运人的承运人身份,但也是相对于实际承运人的托运人身份。对于货主或托运人来说,选择合适的运输方式取决于货代是否擅长以下几个方面:
1.运输服务的规律性,如货物必须在一定时间内运出,则应选择班轮运输;
2.运输速度;
3.运输成本,当运输时间和速度不是货主或货主考虑的主要因素时,运费就变得重要了;
4.运输的可靠性。在选择委托货运的船公司之前,要考察其实力和信誉,以减少成为海事欺诈受害者的可能性;
5.操作条件和责任。表面上看,一个船东享有船舶的所有权,但实际上他把船舶抵押给了银行,通过与银行的经营合同成为经营人,这将对将来货物运输纠纷诉至法院时货主的利益产生负面影响。