航空货运物流工作流程可以分为两种方式:根据航空公司货代的申请,或者由收发货人立即向国际航空公司申请。航空货代作为寄件人与国际航空公司之间的道路桥梁,可以作为寄件人的代理人,代替寄件人进行订舱、取货、制作运单、出口报关、工作交接等工作。从国际航空公司;也可以是国际航空公司的代理,代替国际航空公司收货,订舱,制作主运单,展示代理公司自己的分运单。

航空货运代理通常能引起并迅速发展,因为他们的服务能给货主和国际航空公司带来便利和利益。
第一,航空货运代理大多对运输环节和相应的管理方案非常熟悉,与民航、中国海关、检验、公路运输等单位有着普遍而密切的联系,具备办理公司运输手续的相应标准。此外,航空货运代理在世界各地都有子公司或代理商,可以立即联系和操纵商品运输的过程。而国际航空公司只负责从一个机场到另一个机场的运输。因此,委托一家航空货运代理公司申办国际进出口贸易货物运输,比受托人立即申办国际航线更方便快捷。
其次,航空货运代理的一个关键工作流程是代理人的“集中托运”——即多个独立托运的货物组成一整批货物,以同一总运单发往同一到达站的同一机场,由其当地代理人负责提货,出口报关后再分发给特定收件人。这种集中托运可以从国际航空公司获得更低的价格,代理公司和寄件人都可以从这种服务中获利(Consol集装箱组装、气泡配送等。)
第三,就国际航空公司而言,也可以从代理公司的服务中获利。虽然国际航空公司要向代理公司支付相应的报酬(以价格折扣的形式),但代理公司为其组织提供了大宗一手货源,签约了很多客户,并收集了各家各户的货物进行托运,节省了大量的人力、物力和时间,有利于其进一步开拓国际空运销售市场。此外,收件人和发件人可以从物流货代处获得方便快捷的个性化服务,不仅节约了成本,还提高了工作效率,增强了其在行业内的市场竞争力。