国际海运货代是指接受货主委托,在法定授权范围内,代表货主办理报关、交接、仓储、分拨、检验、装箱、包装、转运、订舱等业务的人,货运代理属于国际货运代理的一类。货代的进口业务是指承揽和接受货物,安排船舶在国外港口装货,运输到中国安排卸货,并尽快将货物交付给收货人的过程,那么国际海运货代业务的环节是什么呢?

1.承揽和接受货主的租船、订舱委托
承包并接受货主的租船和订舱佣金货运代理企业必须树立为货主服务的思想,与货主保持密切联系,为货主排忧解难,及时了解进口货物动态,积极承接和接受进口企业办理进口货物租船订舱的委托。
2.准备一份货物清单
一般情况下,货主进口订舱联系单应在交货日期前35天提交给货代,货代会根据订舱佣金编制货物清单,及时发送给相关装货代理,确认货源。
3.货物积载
根据所运货物的性质和规格以及其他货主的要求,与事先谈妥运价、装船、付款和代理佣金的班轮公司订舱位,做到合理配船。
4.向国外代理发送航次安排指令
货物装船后,应及时向国外代理发出航次安排指令,督促国外代理缩短船舶在装货港的时间,合理利用舱容和装载量,同时通知国内进口公司船名和装货期。
5.保存和分发进口文件
进口单据一般分为商业单据和装运单据。货运代理有责任保管和分发货运单据,并应及时将相关单据发送至卸货港。
6.做好进口货物到港后的交接工作
进口货物到达香港后,作为货运代理,要负责港口的交接。实施现场监管和卸载,控制好进口货物的质量和数量。同时,要配合港口理货员根据提单和理货单卸货,严禁混卸。卸下的货物也应根据提单和唛头分开堆放。在船边接货和危险品时,应根据卸船速度及时与有关方面取得联系,做好衔接工作。卸货后,要从船舱检查货物,防止漏卸,并应负责在港口的报关和检查,海关放行单将交付给收货人进行交付。
7.进口运输
货物卸下报关后,收货人自行到码头提货,称为自提。货代处理货物的交付,安排货物转运到收货人指定的地点,这叫进口货代。各委托单位可直接向货代提出长期或临时委托,并签订海运进口国内发货及代理协议。
8.审核账单
货代要为货主核对运费,认真审核提单和班轮运费清单,及时向货主支付运费。买卖合同中有迟延/速度条款的,应及时向买方提供装卸事实的记录,或按约定代业主与业主进行结算。货运代理还应编制该航次的盈亏估算表,并填写船舶的延误/派遣和运费支付情况。