海运整柜出货流程涉及多个环节，需严格遵循操作规范以确保货物安全、高效运输，以下是详细流程及关键注意事项：

　　‌一、前期准备阶段‌

　　‌货物信息确认‌

　　明确货物名称、数量、体积(CBM)、重量(KG)、材质及特殊要求(如危险品、冷链)。

　　示例：出口500箱电子产品，体积40CBM，重量15吨，需恒温运输。

　　‌选择柜型与数量‌

　　‌常见柜型‌：

　　20GP(28CBM，限重21吨)

　　40GP(58CBM，限重26吨)

　　40HQ(68CBM，限重26吨)

　　45HQ(78CBM，限重29吨)

　　‌计算依据‌：货物体积/重量比(如40CBM货物选20GP或40GP，需对比装载效率)。

　　‌订舱与船期确认‌

　　向货代或船公司提交《订舱委托书》，包含：

　　发货人/收货人信息

　　起运港/目的港

　　柜型、数量、货值

　　特殊要求(如危险品申报、堆存费预付)

　　‌关键时间节点‌：截关前7天完成订舱，避免舱位紧张。

　　‌二、货物装箱与监装‌

　　‌装箱方案制定‌

　　‌重货配载‌：单箱重量≤柜门限重(通常26吨)，避免偏载导致运输风险。

　　‌空间优化‌：使用3D模拟软件规划货物摆放，减少空隙(如采用“井”字形堆码)。

　　‌固定措施‌：使用木方、气囊或绑带固定货物，防止运输中滑动。

　　‌监装流程‌

　　‌现场核对‌：检查货物唛头、数量与装箱单一致，拍照留存。

　　‌铅封加施‌：装箱完成后由海关或第三方机构加施铅封，确保封号与提单一致。

　　‌异常处理‌：如发现货物损坏或数量不符，立即停止装箱并通知货代。

　　‌三、报关与单证准备‌

　　‌报关资料清单‌

　　‌必备文件‌：

　　商业发票(Invoice)

　　装箱单(Packing List)

　　提单(Bill of Lading，B/L)

　　原产地证(CO/FORM A)

　　报关单(需加盖报关专用章)

　　‌特殊单证‌：

　　危险品：MSDS、危包证、运输鉴定报告

　　食品：卫生证、动植物检疫证

　　机电产品：3C认证或免办证明

　　‌报关流程‌

　　‌电子申报‌：通过“单一窗口”提交报关数据，系统自动审单。

　　‌现场交单‌：审单通过后，打印报关单并携带原件至海关现场。

　　‌查验与放行‌：海关可能抽查货物，查验合格后签发《放行通知书》。

　　‌四、海运运输阶段‌

　　‌起运港操作‌

　　‌集港‌：柜子在截关前24小时进入指定堆场，等待装船。

　　‌装船计划‌：船公司根据舱位分配装船顺序，优先装载危险品或冷链柜。

　　‌船期跟踪‌：通过船公司官网或货代系统查询船舶动态，预计到港时间(ETA)。

　　‌目的港操作‌

　　‌换单‌：收货人凭提单正本或电放保函向货代换取《提货单》(D/O)。

　　‌清关‌：提交报关资料至目的港海关，缴纳关税及增值税(如需)。

　　‌提柜‌：清关完成后，凭D/O至堆场提柜，检查铅封是否完好。

　　‌五、关键风险控制点‌

　　‌时间风险‌

　　‌截关时间‌：晚于截关日可能导致甩柜，需支付改配费(约USD500/柜)。

　　‌免箱期‌：目的港通常提供7天免箱期，超期需支付滞箱费(USD100~300/天)。

　　‌货物安全风险‌

　　‌湿损预防‌：使用防潮袋或干燥剂，避免集装箱雨(Condensation)。

　　‌偷盗防范‌：选择信誉良好的船公司，避免在盗抢高发区停靠。

　　‌合规风险‌

　　‌单证错误‌：如品名、HS编码与实物不符，可能导致海关扣货或罚款。

　　‌资质缺失‌：出口危险品未办理危包证，可能面临整柜退运。