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海运整柜拼箱CIF的订舱流程
来源: | 作者:百运物流 | 发布时间: 2024-08-31 | 275 次浏览 | 分享到:

  海运整柜拼箱CIF的订舱流程主要包括以下几个步骤:


  

  联系货代:首先,出口方需要联系指定的货代进行订舱。如果是在CIF条款下,出口方可以选择自己的货代。

  

  传送订舱委托书:向货代传送订舱委托书(Booking),其中应包含发货人、收货人、公司名称、地址、联系电话等详细信息,以及所需订购的箱型、起运港和目的港、货物品名、装柜数量、重量尺寸、HS编码等。

  

  确认订舱:货代在收到订舱委托书后,会与船公司联系确认舱位。一旦舱位确认,货代会向出口方发送入仓通知书(Booking Confirmation),告知船名、航次、提单号、箱型、开船时间、截单截港时间等信息。

  

  安排装柜:出口方根据入仓通知书的要求,在指定时间将货物送到指定仓库,并准备好报关资料。装柜时需注意货物的件重尺信息,并确保货物在装柜前已准确称重。

  

  报关:仓库在收到货物和报关资料后,会安排报关。出口方需确保报关资料的准确性和完整性,以避免海关查验延误。

  

  提单补料与核对:货物装柜完毕后,出口方需向货代提供提单补料,并与货代核对提单信息。提单是海运过程中的重要文件,必须确保信息的准确无误。

  

  付款与领取提单:在船开后,出口方需及时安排付款并领取提单正本或安排电放。提单是收货人提取货物的凭证,必须妥善保管并及时传递给收货人。

  

  在整个订舱流程中,出口方需要注意以下几点:

  

  提前订舱:通常建议提前1-2周进行订舱,以避免节假日或发货高峰期导致的舱位紧张。

  

  准确提供信息:订舱委托书和提单补料中的信息必须准确无误,以避免后续操作中的麻烦和延误。

  

  关注时间节点:截单时间、截港时间以及开船时间等重要时间节点必须严格遵守,以确保货物的顺利出运。

  

  保持沟通:与货代保持密切沟通,及时了解订舱进展和货物动态,以便及时应对可能出现的问题。