装船单，俗称装船纸，是指船公司接受托运人的装船申请后，向托运人签发的，用以命令船长装运所载货物的单据。提单不仅可以作为装船的依据，而且可以作为货主办理出口通关手续的重要单证之一，所以又叫“通关单”。
2.商业发票是出口商向进口商列出的交货价格清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关纳税的通用说明。商业发票通常包括货物的名称、规格、价格、数量、金额、包装等内容。在制作单据的过程中，其他单据需要参照商业发票进行准备。卖方名称和地址栏应按合同和信用证的规定填写。买方栏也叫收货人或发票抬头。用信用证付款时，商业发票必须以信用证申请人为受益人，除非信用证另有规定。对于跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同中所列的买方或指定名称进行准备，并列出详细地址。
3.海运提单是指证明海上货物运输合同和货物已由承运人接收或装载，且承运人能保证交付货物的单据。提单是承运人签发给托运人的货物收据，是承运人与托运人之间运输合同的证明，是一种具有物权特征的凭证。
4.保险单又称“大额保险单”，是投保人与保险公司之间的正式保险合同。除了证明双方保险关系成立、被保险货物的情况、保险范围、理赔地点等文字外，保险公司还作出了被保险货物在遇险时可以凭本保险单及相关单据进行赔付的声明，背面还明确规定了保险人和被保险人的权利义务。
Ori (N)证书。即“原产地证书”是出口商应进口商的要求，由公证机关、工商机构、政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的证书。不使用海关发票或领事发票的国家需要提供原产地证明，以便确定对货物征收的税率或证明货物来源。
5.普遍优惠制文件。普惠制，简称GSP，是发达国家给予发展中国家或地区出口的制成品或半制成品的一种普遍的、非歧视性的、非互惠的优惠关税待遇制度。目前，欧盟国家、北欧国家、东欧国家、日本、澳大利亚、新西兰、加拿大等30多个国家正在中国实施普惠制。中国向上述国家出口的所有制成品或半制成品，只要符合普惠制原产地规则，均可申请签发原产地证，平均关税优惠率约为8%。目前，使用的普惠制文件有:O表格原产地证书表格A..适用于数千种一般商品，由出口公司填写，由国家出入境检验检疫局签发。
