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外贸出口流程都一样吗?要注意哪些?
来源: | 作者:百运物流 | 发布时间: 2023-05-05 | 373 次浏览 | 分享到:

  外贸行业不得不与进出口打交道,外贸企业那么多。每个公司的出口流程是一样的,还是不一样的?事实上,不同的产品在外贸出口中有不同的流程,有些在询价和报价阶段是不同的,就外贸服装出口来说一下服装出口的流程吧。

  1.首先,工艺单经过文字处理,翻译成中文。

  2.参照往年的工艺单(主要指老客户)检查,研究有无新的变化或错误,重点看有无特殊要求。如果工艺单中的说明不清楚,及时与客户沟通。如果客户不理解,可以按照订单的正常操作要求处理。

  3.逐项检查工艺表:

  (1)首先是主要材料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊颜色,如麻灰);

  (2)辅料,包括拉链(具体如YKK)、绳、扣、眼孔、鞋带、松紧带、梭织物(要注意是否需要染色)、针织横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

  4.根据工艺单认真学习英式刺绣等处理方法,如丝光、水洗、扎染等。(HTP订单中没有关于英文刺绣的详细信息,甚至在最初打样时没有明确指出印刷颜色和印刷尺寸。客户只有一个要求:效果好。虽然客户把这个权利给了工厂,但是也给工厂带来了一些困难。要猜透客户的心态,主动去创新设计一些东西。此时,我们应该尽快适应客户的这种要求)。

  认真研究完成的艺术品清单后,安排核价,即填写核价单,核价单必须清晰、认真,核对通过者负主要责任;建议跟单员编制一份工厂的面料、纱支、重量、宽度的清单,这样以后遇到核价相同的面料时,可以按照固定的流程填写核价单,最好有英文刺绣的价格表。

  1.核实工艺单上客户要求的纱线支数、克重、幅宽或面料的制作难度,主要是与染整厂沟通。确认后明确了面料的相关材料,便于技术人员在核算材料时与染整厂核对面料的幅宽和克重信息,并注意面料的纱支和克重的对比,方便核算材料。

  2.工艺室的工作人员应计算工艺消耗。这时要对辅料(尤其是100好客户的辅料一般都是指定厂家,辅料价格要进一步落实,避免大货投产后出现价格差异)进行详细说明,要问清楚客户哪些辅料属于印花和绣花线的种类,以免遗漏。如果客户有特殊要求,他们需要特殊说明。

  3.生产车间根据工艺单计算生产能力和加工费。因为车间是参照工艺单计算的,很多内容只是“纸上谈兵”,所以尽量提供样衣是可以的。对于工艺单上的或客户特别指示的,为了使核算尽可能准确,有必要详细通知生产部门(最好是书面通知)。

  4.汇总信息,计算价格。因为查价员习惯根据自己了解的信息查价,当客户有特殊要求时,一定要给予明确的说明,并做好相关的提醒,比如面料的特殊要求(有无水洗等。),奇怪的配饰,英绣的价格等等。所有这些都必须详细准确地写在核价数据或流程单上,以备日后参考。

  5.报价时,如果不清楚部分配件和英文刺绣的价格,请在报价时注明所列配件和英文刺绣的价格。比如几百个好订单往往会指定辅料工厂,而贾伟和欧美订单涉及面料测试和服装测试(客户指定辅料,跟单员必须重视。如果没有明码标价,跟单员将承担主要责任;所有负责人必须看清楚核价单上的信息,清楚自己处理的信息;如果有特殊要求,一定要告诉物价员。

  一般来说,报价后,如果客户觉得价格接近或可以接受,就会要求准备样品(原则上先谈价格,再做样品;原则上不为新客户准备样品,收取样品准备费)。样品准备时的主要注意事项(样品准备的关键是保证交货和质量,所以我们处理的材料必须准确,符合客户要求,以保证样品能及时确认,避免重复返工):